通过数据分析，及时发现存在的问题和不足，并采取相应的措施进行改进。通过绩效评价的结果，对教育行政干部进行奖惩，激励他们提高工作效率和服务质量。通过采取上述措施，可以提升教育行政管理的效能，优化资源配置和管理方式，提高教育服务的质量和效率，进而推动教育事业的发展。
教育行政管理提升教育效率和服务质量的关键手段包括以下几个方面：
1. 设立合理的管理机制：建立科学规范的教育行政管理体系，合理确定教育目标和标准，完善教育规划和政策，确保教育行政工作的科学性和合法性。
2. 加强教育行政能力建设：培养和选拔具有专业知识和管理技能的教育行政干部，提高他们的教育管理能力和决策水平，使其能够有效地组织、协调和指导教育工作。
3. 强化数据驱动的决策：建立健全的信息化系统，收集并分析教育数据，为教育决策提供科学依据。通过数据分析，及时发现存在的问题和不足，并采取相应的措施进行改进。
4. 推进绩效管理：建立激励机制和评价体系，为教育行政干部确定明确的目标和责任，并对其进行绩效评价。通过绩效评价的结果，对教育行政干部进行奖惩，激励他们提高工作效率和服务质量。
5. 深化教育改革：积极推进教育体制改革和管理体制改革，解放和发展教育生产力，优化资源配置和管理方式，提高办学效率和教育服务的质量。
6. 加强与教育机构的沟通与合作：加强与学校、教师和家长等教育机构和利益相关方的沟通与合作，共同推动教育事业的发展和提高教育服务的质量。
通过采取上述措施，可以提升教育行政管理的效能，优化资源配置和管理方式，提高教育服务的质量和效率，进而推动教育事业的发展。