通过明确目标和任务，可以提供明确的方向和指导，促进双方的合作达成共识。可以定期召开会议或座谈会，借助电子邮件、电话等方式进行沟通，共享信息和经验，解决问题和难题。可以通过定期评估、督导考核等方式，对合作情况和效果进行评价和监督，及时发现问题和不足，促进合作的优化和改进。
教育部门与学校合作的方式与机制优化研究可以从以下几个方面展开：
1. 明确合作目标与任务：教育部门与学校应明确合作目标，确定具体合作任务，明确各自的责任与义务。通过明确目标和任务，可以提供明确的方向和指导，促进双方的合作达成共识。
2. 建立有效的沟通机制：教育部门与学校之间应建立起有效的沟通机制，确保双方的信息交流顺畅。可以定期召开会议或座谈会，借助电子邮件、电话等方式进行沟通，共享信息和经验，解决问题和难题。
3. 强化合作平台建设：建立健全的合作平台，为教育部门与学校合作提供良好的环境和条件。可以建立教育部门与学校合作的网站或专栏，提供各类合作资料和信息，促进双方资源共享和合作交流。
4. 加强人才培养与交流：教育部门与学校可以加强人才培养与交流，建立起人才流动的机制和渠道。可以开展师资培训、学术研讨、教育专家交流等活动，提升教育工作者的素质和能力，促进教育部门与学校之间的人才互补和共同发展。
5. 完善评价与监督机制：教育部门与学校的合作需要建立起有效的评价与监督机制，对合作成果进行评估和监测。可以通过定期评估、督导考核等方式，对合作情况和效果进行评价和监督，及时发现问题和不足，促进合作的优化和改进。